¿Tu box está preparado para emitir facturas simplificadas?

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¿Sabes cuál es la diferencia entre ticket y factura simplificada? Si tu respuesta es no, te interesa seguir leyendo este artículo, sobre todo si eres propietario de un box o de un gimnasio y, a día de hoy, sigues emitiendo tickets de caja. El reglamento de facturación indica que las facturas simplificadas reemplazan los tickets para cumplir con las obligaciones fiscales de la normativa en vigor desde 2013. En efecto, desde hace cuatro años, los tickets de caja ya no son válidos como comprobante de gastos y obliga a empresas y autónomos a emitir facturas simplificadas en estos casos.

¿Quién puedes emitir facturas simplificadas?

La normativa indica que cualquier empresario puede emitir facturas simplificadas, siempre y cuando:

  • su importe no exceda los 400€ (IVA incluido).
  • deba expedirse una factura rectificativa de una emitida anteriormente.

En el caso de empresas con actividades específicas como la utilización de instalaciones deportivas, en el caso de gimnasios y boxes de crossfit o entrenamiento funcional, pueden emitir factura simplificada si su importe no excede los 3.000€ (IVA incluido).

¿Qué información deben incluir las facturas simplificadas?

Las facturas simplificadas se componen de los siguientes apartados:

  • Serie de la factura: pueden establecerse series diferentes, en especial si se tienen varios establecimientos o se realizan operaciones de distinta naturaleza. Es obligatorio el uso de series distintas para las facturas rectificativas y para las que son emitidas por un tercero.
  • Número de factura: dentro de cada serie debe de ser siempre correlativo con la fecha de factura.
  • Fecha de emisión de la factura.
  • Fecha de realización de la operación: si es distinta a la fecha de emisión de la factura.
  • Nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio del emisor de la factura.
  • Descripción de la operación: descripción de la prestación del servicio o de los productos que se venden.
  • Tipo impositivo aplicado y la mención “IVA incluido”.
  • Desglose entre bases imponibles si la factura tiene varios tipos de IVA.
  • Importe total
  • Menciones Especiales si es una factura rectificativa.

Si el destinatario es un empresario o profesional y lo pida, se debe añadir los siguientes datos:

  • Nombre, apellidos, NIF y domicilio del cliente.
  • Detalle de cuotas de IRPF.

En cuanto a las facturas rectificativas, se tiene que tener en cuenta los siguientes elementos:

  • Exigen número y serie distinta.
  • Hacer referencia a la factura rectificada.

A pesar de llevar cuatro años vigente, son muchas las empresas que no emiten facturas simplificadas, especialmente los centros deportivos como boxes de crossfit y gimnasios; y Hacienda mira cada vez más de cerca si los autónomos aplican la nueva normativa de facturación simplificada.

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